بهبود قوانین سازمانی
در هر سازمان، آییننامهها و قوانین داخلی نقش بسیار مهمی در تعیین نحوهی محاسبهی ساعات کاری، کسر کار، اضافهکاری و تعطیلکاری دارند. این قوانین ممکن است بسته به نوع فعالیت سازمان، شیوهی چرخش شیفتها، و شرایط خاص پرسنل متفاوت باشد. برای همین لازم است که سیستم حضور و غیاب بتواند خود را با این مقررات خاص تطبیق دهد و انعطافپذیری لازم برای اجرای دقیق آییننامههای سازمانی را داشته باشد.
پشتیبانی از آییننامههای اختصاصی هر سازمان
در نرمافزار حضور و غیاب ما، این امکان فراهم شده تا بتوانیم برای هر سازمان، برنامه جانبی و اختصاصی طراحی کنیم که بر اساس قوانین خاص آن سازمان، محاسبات حضور و غیاب را انجام دهد. این برنامهها کاملاً مطابق با آییننامهی داخلی هر مجموعه بوده و میتواند شرایط پیچیده و اختصاصی را نیز پوشش دهد.
نمونهای از قوانین قابل پیادهسازی:
✅ قانون کسر کار با ضرایب متفاوت
برای مثال، برخی سازمانها چنین قانونی دارند که:
- اگر کسر کار در یک روز تا یک ساعت باشد، با ضریب ۱ محاسبه شود.
- اگر کسر کار بین ۱ تا ۳ ساعت باشد، با ضریب ۲ در محاسبات لحاظ شود.
- و اگر کسر کار بیش از ۳ ساعت باشد، با ضریب ۳ محاسبه شود.
نرمافزار ما این انعطافپذیری را دارد که این ضرایب را بهصورت پویا در سیستم تعریف کرده و در گزارشها و محاسبات نهایی لحاظ نماید.
✅ محاسبه تعطیلکاری در شیفتهای چرخشی
در برخی سازمانها که فعالیتها بهصورت شیفتی (روزکار، شبکار، عصرکار) انجام میشود، ممکن است تعطیلکاری برای پرسنل مفهومی متفاوت پیدا کند. بهعنوان مثال، اگر فردی در یک روز تعطیل رسمی شیفت کاری داشته باشد، نحوهی محاسبهی اضافهکار یا تعطیلکاری او باید بر اساس بهبود قوانین سازمانی باشد، نه فقط بر مبنای حضور ساده.
پیادهسازی با دقت و سفارشیسازی کامل
ما در طراحی سیستم حضور و غیاب خود، امکان تعریف و پیادهسازی اینگونه قوانین را بهصورت کاملاً سفارشی فراهم کردهایم. هر سازمان میتواند با ارائهی آییننامههای داخلی خود، از ما بخواهد برنامههای جانبی دقیقی طراحی کنیم که تمامی موارد زیر را پوشش دهد:
- قوانین اختصاصی مربوط به کسر کار و تأخیر
- محاسبات تعطیلکاری در شیفتهای چرخشی
- شرایط خاص مرخصی، اضافهکاری، مأموریت و…
