راهنمای استفاده آسان از نرمافزار حضور و غیاب حضور پلاس
از تعریف پرسنل تا گزارش روزانه
وقتی کاربر وارد نرمافزار حضور پلاس میشود، اولین دغدغهاش مدیریت راحت تردد پرسنل است. حضور پلاس این فرایند را بهگونهای طراحی کرده که کاربر بدون پیچیدگی، تنها با چند مرحله ساده همهچیز را مدیریت کند.
1. ثبت پرسنل
کاربر ابتدا پرسنل را در سیستم تعریف میکند. هر پرسنل یک کد یا شناسه اختصاصی دارد که به دستگاه حضور و غیاب متصل میشود.
📌 مزیت: هیچ ترددی بدون هویت ثبت نمیشود.
2. تعریف شیفت موظفی
مدیر برای هر کارمند شیفتهای موظفی روزانه را تعریف میکند (مثلاً ۸ صبح تا ۴ عصر).
📌 مزیت: سیستم بهطور خودکار اضافهکار، تأخیر یا غیبت را بر همین اساس محاسبه میکند.
3. تخلیه اتوماتیک تردد
حضور پلاس بهطور خودکار اطلاعات دستگاه حضور و غیاب را تخلیه میکند.
📌 مزیت: دیگر نیاز به تخلیه دستی یا فایل اکسل نیست.
4. گزارش روزانه
کاربر میتواند هر روز گزارش ورود و خروج پرسنل را ببیند و اگر خطایی در تردد (مثل فراموش کردن کارت زدن) وجود داشته باشد، همانجا اصلاح کند.
📌 مزیت: جلوگیری از انباشت خطاها تا آخر ماه.
حضور پلاس با ثبت پرسنل، تعریف شیفت و تخلیه اتوماتیک، کار روزانهی او را ساده کرده و فقط با چند کلیک، مدیریت روزانه تردد پرسنل را به راحتی انجام میدهد.برای ورود به سامانه حضور و غیاب آنلاین حضور پلاس امکانات برنامه را ملاحظه نمایید.
گزارش حقوق ماهانه
