گردش کار مجوزها بر اساس ساختار سلسلهمراتبی سازمان
در هر سازمان، گردش کار مجوزها در سیستم حضور و غیاب با فرآیندهای درخواست و تأیید مجوزها – از جمله مرخصی، مأموریت، تأخیر، اضافهکاری و… – نیازمند هماهنگی دقیق میان پرسنل و مدیران است. سیستم حضور و غیاب ما با پشتیبانی از گردش کار (Workflow) هوشمند و سلسلهمراتبی، این فرآیندها را به شکلی کاملاً دیجیتال، منظم و بدون نیاز به کاغذ انجام میدهد.
📤 ارسال درخواستها از سوی پرسنل
هر پرسنل میتواند بهراحتی از طریق پنل خود در نسخه وب یا اپلیکیشن PWA، درخواستهایی مانند مرخصی، مأموریت یا اصلاح ورود و خروج را ثبت کند.
✅ بررسی و تأیید توسط مدیر مربوطه
درخواستها پس از ثبت، بهصورت خودکار برای مدیر مستقیم پرسنل ارسال میشوند. مدیر میتواند:
- درخواست را تأیید کند.
- درخواست را به مدیر دیگر یا سطح بالاتر ارجاع دهد.
- یا در صورت نیاز، آن را رد کرده و توضیحی برای پرسنل ثبت کند.
🔁 ارجاع و پیگیری در سلسلهمراتب سازمان
سیستم بهصورت هوشمند، بر اساس ساختار سازمانی تعریفشده، امکان ارجاع درخواستها را در سطوح مختلف مدیریت فراهم میکند. به این ترتیب، اگر نیاز باشد، یک مدیر ارشد یا مدیر منابع انسانی نیز در جریان فرآیند قرار میگیرد.
📲 اطلاعرسانی لحظهای
تمام مراحل بررسی، تأیید یا ارجاع درخواستها با اطلاعرسانی پیامکی، ایمیلی یا نوتیفیکیشن PWA به کاربران اطلاع داده میشود تا هیچ مرحلهای از گردش کار از چشم مدیر یا پرسنل پنهان نماند.
📊 گزارشگیری دقیق و حذف کاغذبازی
با حذف کامل فرمهای کاغذی، تمامی مجوزها و فرآیندهای مربوط به آنها بهصورت دیجیتال ثبت و بایگانی میشود. این موضوع علاوه بر افزایش سرعت رسیدگی، امکان گزارشگیری کامل از وضعیت مجوزها، تأخیرها، ردها و تأییدها را در اختیار مدیران قرار میده
