مشاور سیستم حضور و غیاب با نیازسنجی سازمان و بررسی تعداد پرسنل، نوع شیفت‌ها (ثابت، چرخشی، شب‌کاری) و قوانین داخلی را بررسی می نماید. اینکه چه سیستمی (سخت‌افزاری مثل دستگاه اثرانگشتی یا نرم‌افزاری مثل تحت وب) مناسب می باشد.